イベントグローブは海外カンファレンス
に関する様々なお悩みを解決します。

日々海外で開催されるカンファレンスでは、日本のイベントでは触れることのできない情報や出会うことのできないVIPなどと出会う機会など、様々なビジネス機会があります。しかし日本とは勝手の違う作法など、海外イベントへの参加は労力が掛かるのも事実です。

海外カンファレンス参加の悩みとは?:

  • カンファレンスパスを購入したいが、英語での申し込みが分からない。
  • 会社で購入のため、クレジットカードではなく請求書対応をしてほしい
  • パスの料金が高い

イベントグローブは、皆様に代わって面倒な手続きを代行させていただきます。

イベントグローブが提供するサービス:

弊社には国内外のイベント運営の経験も豊富なスタッフがおり、各国でのイベントの詳細情報のリサーチから出展の手配まで様々なサービスを提供しています。

ご質問・ご希望は、お問い合わせフォームでお願いします。

イベントグローブが提供する様々なサービス

出張申請のための事前調査からプログラムのレポートまで

リサーチ・レポート:
 海外カンファレンスへの参加に際して、事前情報の収集をしたことはないでしょうか?海外への出張にあたり、参加者が会社に提出する資料作成は非常に煩雑で、また帰国後のレポート作成も通常の業務に大きな影響を与えてしまうのが現状です。
 そんな皆さんに代わってイベントグローブは、イベント参加事前調査、弊社リサーチャーの代理参加によるイベントレポートの作成など様々なサポートを提供しています。

近年増えているお問い合わせは:
・出張申請のために、最新のアジェンダと昨年の主要なセッションの内容を日本語で欲しい
・参加するセッションを選ぶため、訪問が決定しているカンファレンスのプログラムのサマリーを日本語で入手したい

 多くのカンファレンスは実際にプログラムや登壇者が発表されるのが開催の4〜5ヶ月前ということもあり情報収集に戸惑うケースや、プロの翻訳者や旅行代理店に手配を依頼したが情報収集の手間を含めてコストが非常に高いケースも多いようです。


参加ツアー・パス購入の代行:
 イベントグローブでは、海外カンファレンスに参加される方々に向けてツアーのサポートを実施してます。初参加や個人での参加など、不安の伴う海外イベントへの参加をお手伝いします。パスの手配、ホテル・航空券のアレンジまでお客様にニーズに合わせたツアーを企画します。
 また、個人で参加される方でも海外カンファレンス参加のひとつの手間として、参加パス購入の手間が挙げられます。言語の問題、商習慣の問題など、日本の企業から参加する場合に自社の社内規定に合わずに苦労をされた経験はないでしょうか?
 イベントグローブでは、請求書での対応からパスの料金交渉まで一括してお手伝いをしています。過去にも、コンシューマー系イベント、エネルギー関連カンファレンス、広告・マーケティング関連イベントなど、様々な海外カンファレンスでの参加サポートの経験がございます。イベントグローブは単なるイベントの参加ツアーではなく、ビジネスと学びの機会としての体験を提供します。
イベントグローブツアーについてはこちらをご覧ください


海外イベント出展サポート:
 貴社の製品やサービスを海外でプロモートするための方法として海外イベントに出展してみてはいかがでしょうか?
 飲食やコンテンツなど、昨今海外で注目をされている日本の製品やサービスは数多く、特にアジア諸国に限らず欧米でも日本製品に対するニーズが高まっています。海外でのイベントへの出展は、言葉や商習慣の違い、時差など様々な要因が出展担当者の皆さんを悩ませてしまうのが現実ですが、弊社ではグローバルのネットワークを利用して、世界各地でのイベントへの出展サポートが可能です。ブースの制作、ロジスティクス、現地でのスタッフ手配から主催者との折衝までトータルでのサポートが可能です。


グローバルカンファレンスの日本での運営サポート:
 海外の企業や主催者の皆様に代わって、日本国内での事務局運営を代行します。広告・マーケティング、天然資源まで、様々な経験を持つスタッフが海外オーガナイザーの方々をサポートさせていただきます。