イベントグローブが提供する様々なサービス。ご不明な点があればと、過去にお問い合わせいただいた内容をQAにまとめました。

海外カンファレンス参加の準備

Q: 海外カンファレンスに参加するのですが、団体ツアーではなく個別の視察旅行の手配はお願いできるのでしょうか?
A: はい。イベントグローブでは大手旅行代理店とパートナーシップで最適なプランをご提案しています。航空券、ホテルの手配も含めて皆さんのお手伝いをしています。
Q: 大手旅行代理店がやっている視察ツアーと何が違うのでしょうか?
A: イベントグローブでは海外のネットワークを利用して、より現地のマーケットに詳しいエキスパートのアテンドを推進しています。一般的なツアーでは産業別に日本から大学の教授や企業の研究者がアテンドしていますが、日本のエキスパートとは違う現地マーケットにより精通したプロフェッショナルのアテンドにより、他とは違った体験を提供します。
Q: カンファレンス参加のパスの購入が煩雑で困っています。
A: カンファレンスパスの購入は、英語での手続きであったりクレジット決済であったりと色々な面倒が発生します。イベントグローブでは、一括してパス申し込みの手配、請求書での対応が可能です。
Q: 社の事業として環境関係のカンファレンスに参加したいと思いますが、どのようなカンファレンスがあるのか調べていただけますか?
A: イベントグローブでは、テーマに沿ったイベント探し、事前調査までをお手伝いしています。ぜひお問い合わせください。


現地でのお困りごと
Q: 海外での日本語通訳の手配は可能でしょうか?
A: はい、イベントグローブでは、通訳の手配も行っています。同時通訳レベルのエキスパートから低コストの現地手配のガイドまで幅広い対応が可能です。また同時通訳機材のレンタルも手配可能(北米のみ)です。
Q: 北米で開催される展示会に出展を予定しています。大型機材の搬送等があるのですが、輸出入の手続きを含めての対応は可能でしょうか?また、現地での運営も含めてお願いできますか?
A: 弊社では、大型の資材搬入を含めたイベントの運営経験がございます。パートナー企業を含め、ロジスティックスもご相談ください。海外のイベントでのサポートも行なっております。
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他、ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。